PERLEMBAGAAN KELAB
BAHASA INGGERIS SMK SERIAN
1. NAMA RASMI DAN ALAMAT
1.1 Nama rasmi kelab ialah English
language Club SMK Serian., Di Smk Serian, Jalan Ilmu, 94700 Serian,Sarawak.
2. MATLAMAT
2.1 Memupuk minat dalam aktiviti bahasa Inggeris.
2.2 Meningkatkan kemahiran berhasa Inggeris.
2.3 Mengambil bahagian dalam pertandingan Debate dan
Public Speaking di peringkat sekolah, bahagian/negeri.
3. KEAHLIAN
3.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 6.
3.2 Untuk menjadi ahli, seorang pelajar wajib membayar
yuran keahlian dan mengisi borang keahlian.
4. YURAN KEAHLIAN
4.1 Yuran keahlian adalah 50 sen setahun dan mesti
dibayar bersama borang keahlian.
5. TAMAT KEAHLIAN
5.1 Ahli yang tidak membayar yuran sebelum 15 Mac setiap
tahun.
5.2 Ahli yang peratusan kehadiran dalam perjumpaan kurang
daripada 80%
5.3 Ahli yang dikenakan tindakan disiplin oleh pihak
sekolah.
5.4 Ahli yang melakukan tindakan yang boleh mencemarkan
nama baik kelab.
6. HAK AHLI
6.1 Ahli yang sah berhak menyertai semua aktiviti anjuran
kelab.
6.2 Ahli yang sah berhak mengundi dan diundi untuk
mana-mana jawatan dalam kelab.
7. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
7.1 Mesyuarat agung tahunan mesti
diadakan pada masa yang sesuai iaitu sebelum semester dua berakhir atau bulan
Januari tahun berikut.
7.2 Kuorum yang sah adalah dua
pertiga daripada jumlah ahli yang sah.
7.3 Semua AJK semasa akan meletak
jawatan dan pemilihan AJK baru akan dilakukan.
7.4 Proses pemilihan adalah
dengan undian sulit.
8. PERLEMBAGAAN
8.1 Segala urusan berkaitan dengan kelab perlulah
berdasarkan perlembagaan ini.
8.2 Pindaan pada perlembagaan hanya boleh dilakukan
dengan persetujuan dua pertiga daripada jumlah ahli yang sah.
9. GURU PENASIHAT SERTA KUASANYA
9.1 Guru Penasihat terdiri daripada guru sekolah ini
9.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam
merancang dan pelaksanakan sesuatu aktiviti
9.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan
ahli-ahli semasa aktiviti
9.3 Guru penasihat mempunyai kuasa mutlak dalam semua hal
berkaitan dengan kelab termasuk memindakan perlembagaan. Namun demikian, ia
hanya boleh dilakukan dengan persetujuan daripada Penolong Kanan Kokurikulum.
10. AHLI JAWATANKUASA
10.1 Dilantik
semasa Mesyuarat Agung
10.2 Pemilihan ahli jawatan kuasa secara undian
10.3 Ahli Jawatankuasa Persatuan/Kelab hendaklah terdiri
daripada:
10..3.1
Pengerusi
10.3.2 Naib
Pengerusi
10.3.3
Setiausaha
10.3.4
Penolong Setiausaha
10.3.5
Bendahari (jika perlu)
10.3.6
Penolong Bendahari (jika perlu)
19.3.7 Ahli
JawatanKuasa (bilangan bergantung kepada keperluan)
10.3.8
Pemeriksa Kira-kira (jika perlu – 2 orang)
11. SENARAI TUGAS/TANGGUNGJAWAB
AHLI JAWATANKUASA
11.1 Pengerusi
11.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan
bertanggunggangjawab terhadap kesempurnaan semua mesyuarat
11.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan
memastikan segala keputusan diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
11.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Guru Penasihat dari masa ke semasa
11.2 Naib Pengerusi
11.2 1 Membantu
pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi
11.2 2
Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiada pengerusi
11.2.3 Menjalankan
tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
11.3 Setiausaha
11.3.1 Menguruskan
hal-hal surat mesyuarat
11. 3.2 Mencata
dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan
11.3.3 Mencatat
kehadiran ahli
11.3.4 Menyimpan
dokumen yang berkaitan dengan persatuan
11.4 Penolong Setiausaha
11.4.1 Membantu
setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawab
11.4 2 Menjalankan
tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha
11.4.1 Membantu
setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawab
11.4 2 Menjalankan
tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha
11.5 Bendahari
11.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan
Persatuan
11.5.2 Membuat dan menyimpan
kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya
11.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan
serta menandatanganinya
11.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di
dalam mesyuarat ahli jawatankuasa
11.6 Penolong Bendahari (jika perlu)
11.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu
ketiadaan Bendahari
11.7 Ahli Jawatankuasa
11.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program
dan aktiviti yang dilaksanakan
11.7.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Guru Penasihat dari masa ke semasa
11.8 Pemeriksa Kira-Kira (jika perlu)
11.8.1 Memeriksa, menyemak
serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke atasnya
11.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan
betul.
12 KEHADIRAN/PENYERTAAN
12.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti
yang dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun
12.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali
berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab.
13 AKTIVITI
13.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat
agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa
13.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru
Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli
14 PERATURAN-PERATURAN
14.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas
14.2 Peraturan khas(jika ada) yang ditetepkan hendaklah
dipatuhi oleh semua ahli
14.3 Ahli-ahli yang melanggar
peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib
15 TINDAKAN DISPLIN
15.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembaggaan
persatuan dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
15.2 Tindakan displin adalah mengikut cara berikut:
15.2.1 Amaran
Lisan
15.2 2 Amaran Bertulis
15.2.3 Ahli yang tidak berpuas
hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat
adalah muktamad
16 PEMBUBARAN PERSATUAN
16.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan
persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara
17 HAL-HAL LAIN
17.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri
terhadap aktiviti yang dijalankan
17.2 Ahli-ahli
hendaklah sentiasa peka dan mengikut aktiviti dengan penuh minat
(GEPAT ANAK GEDIP)
Ketua Penasihat kelab B. Inggeris SMK
Serian
